为推动企业持续稳健发展,增强各公司综合营运能力及团队建设。
贺贤汉总裁要求在ferrotec(中国)各公司范围内,开展“优化人才结构、加强团队建设”活动。并要求各公司、事业部负责人及部门主管领会精神、重视各部门团队建设工作。团队建设的成功,将有利于员工积极参与企业的生产经营与管理,有利于员工潜在能量发掘和创新精神的培养发展,有利于弥补个人力量、组织资源的不足,有利于个人与组织共同利益体的认知,以利推动组织目标达成。
● 活动目的:“优化人才、净化组织、降耗增效,提升企业核心竞争力,实现团队目标”。
● 何谓团队:是指一种为了实现某一目标,而由相互协作、相互信任、技能互补、配合默契等合作关系的个体所组成的正式群体。
● 团队建设:是由员工和管理层组成的一个共同体,是企业在管理中有计划、有目的地组织团队,并对其团队成员进行训练、培养、任用、考核、职业技能提高的活动。它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的经营目标。
● 一个优秀团队一般具有以下特征:目标明确、责任清晰、全体参与、共同决策、民主和谐、团队协作,以团队成功至上为宗旨;优秀高效团队是组织获得成功的切实保障。
● 企业团队建设成功与否,决定企业的经营目标是否能实现,企业有无核心竞争力,企业的知识和资源能否共享,企业有没有共同奋斗目标;因此,团队建设越显重要,它是鉴定每个部门主管是否称职的重要工作之一。
● 团队建设六大要素
(一)优秀的领导素养
1、品德高尚,2、综合能力强,3、敢于承担责任,4、善用人与授权。
(二)共同的事业愿景
1、认同组织存在的价值和意义,2、实现事业的组织分工和责任。
(三)清晰的团队目标
1、制定组织的经营目标,2、组织成员个人的利益目标。
(四)互补的成员类型
1、团队成员的个性互补,2、业务技能及管理能力互补。
(五)合理的激励考核
1、建立合理而有挑战性的薪酬考核体系,2、团队组织建立阶段,要多奖励,少惩治,3、团队成长和成熟阶段,要多规范讲流程,以制度来管理与约束。
(六)系统的学习提升
1、创建学习型组织,2、打造学习型个人,3、多提供员工培训机会。
● 高效团队的6种角色
(一)领导者:他们具有很强的战略眼光及领导决策能力,能准确把握组织目标和发展方向。
(二)组织者:他们能有效地组织并整合整个团队资源并合理配置到相应的位置。
(三)参谋者:他们富有想象力,善于提出新观点、新概念、新思维,能为团队决策提供思路和建议。
(四)管理者:他们能根据领导的战略思路,制定详细的策划方案并予以推进实施;并能承上启下及时向领导与员工反馈信息,提出改进建议并实施推进。
(五)专业人员:他们具有很强的专业知识和业务技能,能有效解决团队运作过程中所出现的技术难题和业务瓶颈。
(六)执行者:他们是管理指令的最终执行者,是对达成组织目标及运行效果的操作者,同时也是感受最深刻的、反馈信息的基础来源。
● 实施要求与方法
(一)组织体系梳理
1、精简高效的组织机构及成员配置是团队成功的保障,各部门应根据
业务职能和管理需求,重行修正符合本部门业务正常运行的组织体系;
2、要建立高效团队必然对传统陈旧的管理体制实施变革,可以对不符合组织发展和阻碍目标达成的现有管理方式进行改革;经过团队建设洗礼,部门的陈旧壁垒将被打破,管理的有效授权将更为充分,团队成员高度忠诚和信任且配合更加默契,组织将出现不同于以往的崭新面貌。
(二)工作职能明确
1、明确本部门及各层级凯发游戏的业务范围、职责权限,各岗位、职位(每个人)职责体系中的职责清晰,并根据团队成员特点分别安排合适的岗位,通过整个团队成员的协作努力保证整个团队的高效运作;
2、团队中的每个成员均有相对稳定的角色定位,要培养每个成员责任感、分工不分家意识,为了团队利益相互支持、不计个人得失,强调整个团队的绩效,不推荐“个人英雄主义”;
3、为了最大限度的利用有限的资源为团队创造价值,团队中所有资源与信息均为共享,团队的成功,是资源、信息最优配置及全体成员共同努力的结果。
(三)目标任务清晰
1、团队目标是整个团队成员的最高目标,部门领导应使每位成员清晰了解并认同团队目标。培养员工为达成组织目标,应以团队整体利益
思考和处理问题,这是每个团队成员必须具备的基本责任和职业素质;
2、达成目标的途径要在组织资源有限前提下,以最小的资源消耗获得最理想的效果,领导者只有充分利用团队的每一分有限资源,找到最有效的方法并有计划地分步实施,才能最大限度地为团队创造效益。
(四)组建强有力的领导班子
团队的成功靠的是全体成员的齐心协力,而步调一致则是团队获得成功的必要保证;团队成员分工不同、职责各异、局部目标相互依托而又互存矛盾,因此,正确的领导及强有力的指令将把整个团队行为统一在大目标下,是顺利实现团队目标的有力保证。
(五)建立无间隙沟通高效团队
沟通是信息传达的基本方式,团队管理过程中,信息的传达、反馈 与互享是进行管理决策、实施有效管理的依据和保障;沟通的渠道应该是立体、无间隙、无障碍的,它将是团队资源、信息成为共享财富,也是高效团队基础之一。
(六)择优汰劣人才结构优化
1、人是构成团队组织的细胞,一个团队成员的优劣也是决定组织目标和经营活动成败第一资源;因此对团队成员进行择优汰劣、优化组合至关重要。应将消极怠工、出工不出力、搬弄是非、无良好职业素质,有碍组织发展和团队目标达成的人员清理出局,毫不留情、姑息迁就;
2、员工作为知识的载体,所拥有的知识技能及对组织的奉献程度将决定组织业务在市场中的命运,我们希望把每一员工变成人力资本,而不是人力负债;企业核心竞争力的形成固然有赖于员工个人能力的充分发挥,但组织真正的“竞争优势“却永远来自于优秀团队的集体智慧和共同努力。
● 用人策略参考(企业员工5种类型)
人才:是某些方面有特殊才能的人(20%人才带来10%财富)
1 是企业需要大力关注的对象(出“金点子”人才)
人材:是指具有发展潜力的人(20%的人材带来财富的10%)
2 企业需要提供良好的平台,使之转化成人才
人财:是直接带来财富的人(是创造80%财富的20%的人-“520”)
3 是企业间争夺关键员工,要千方百计留住他们
人在:是有其无多无其不少,人在心不在的人(30%以上无贡献)
4 可有可无作用不大,适当时机流动-淘汰更新
人灾:是指职业素质\对企业忠诚度差的人(即无贡献又消耗财富)
5 只会给企业带来麻烦和灾难阻碍企业发展,应毫不姑息辞退。
● 活动形式
(一)各单位领导及部门主管应高度重视,认真开展“团队建设”活动的组织策划和实施计划,结合本部门的经营目标和职能业务,在组织体系、职责条例、岗位设置、人员配备、工作目标、业务流程等管理制度方面,要充分体现 “团队建设”的建全和优化。
(二)以各事业部、子公司、公共部门为单位的团队建设组织活动,各
事业部也可建立以课室、工段、班组为单位的“团队建设”活动小组。
(三)团队建设是各部门长期进行组织管理及日常维护工作,要在组织
全员中进行培训宣贯、层层落实到位。
(四)各部门主管和每个员工要以此活动为契机,为建立严密组织体系、诚信务实的高效团队为己任,群策群力,勇于改革创新。
(五)对在团队建设活动中实施有效并取得成果单位,在集团内宣传推广,并组织交流及表彰嘉奖。
● 实施期限(2015年4月15日至4月30日)