为推动企业持续发展,加强各公司综合营运能力提升及团队建设,不断优化管理体制及业务流程。贺贤汉总裁要求在ferrotec(中国)各公司范围内,全面开展“四整改一优化”(管理体系、工作职能、业务流程、目标任务,可视化管理)工作效能活动。并要求各公司负责人及各职能部门主管领会精神,规范制度、优化程序、明确职责、提高工效,加强宣贯付诸实施。
• 定义概述
管理体系:全面梳理整改优化各项基础管理体系,包括组织体系/质量体系(iso9001/iso14001)/安全体系/生产管理体系/设备管理体系等等。
工作职能:全面梳理整改每个部门、岗位(职位)的职责权,明确各职能部门凯发游戏的业务范围、职责权限,各岗位、职位(每个人)职责体系中的职责清晰。
业务流程:全面梳理整改优化各部门、各岗位业务流程,要求各项业务流程高效务实、简捷顺畅、清晰明了、操作性强。
目标任务:全面梳理整改各项目标设定,明确业务流程中每一个岗位(每一个人)的任务目标,通过科学合理设定各项指标(具体事项、可衡量的、可达成、现实的、时限的)smart原则,改进目标达成的方式和方法。
可视化管理:利用先进的控制技术、网络技术、流程制度等相关管理工具,实时追踪生产现场、生产设备的运转实况以及品质保证、能源消耗等各种信息,对其过程进行可视化监控管理。包括生产管理、现场管理、品质管理、设备管理、物流管理、能源管理、人员管理等,以利影响企业营运障碍问题的及时发现和快速解决。
• 活动要求
各单位领导及部门主管应高度重视,认真开展“四整改一优化”活动的组织策划和实施计划;
各部门要充分发掘每个员工的智慧和潜能,努力营造求真务实、规范作业、追求质量、效率为先,勇于改革创新、注重实效的团队合作氛围;
各单位要结合经营产业特点,针对生产工艺、操作流程、制造技术,品质保证、物流仓储、人力资源等管理过程进行精细梳理,并有针对性的改进优化和突破;
各部门要结合本部门的经营业务和职能业务,在组织体系、部门职责条例、岗位说明书、作业指导书、业务流程、工作任务目标等管理制度方面,要充分体现 “管理体系、工作职能、业务流程、目标任务”四大模块的建全和优化。
各部门主管和每个员工要以此活动为契机,为建立严密管理体系、提高工作效能、确保工作质量、精简优化流程、减少内耗为实施目标,群策群力,勇于改革创新。
• 活动形式
开展以各公司、部门(事业部、公共部门)为单位组织活动;
各事业部可以建立以课室、工段、班组为单位的“四整改一优化”活动小组;
对已整改优化的项目,要在全员或相关岗位人员中进行培训宣贯、层层落实到位;
对于有学习借鉴价值整改优化项目,各部可以组织交流观摩。
对在本活动中获得优秀单位,给予表彰嘉奖和颁发荣誉奖状,并在ferrotec(中国)社报、网站等媒体宣传。实施日期自2014年4月15日至7月16日止。